Série d’été. SOS. Astuces pour gérer son temps.
SOS. Comment gérer son temps ?
Votre phrase fétiche : « Je n’ai pas le temps ».
Votre action fétiche : courir.
Votre respiration : haute, haletante.
Votre concentration : oups, cela fuse dans tous les sens.
Votre moteur : votre créativité mais en panne en ce moment.
Votre autre phrase fétiche : « vivement les vacances que je me repose ».
Votre ressource : vite trouver une solution rapide pour déstresser. (café, cigarette, respiration de 30 secondes) toute solution rapide.
Bon, venons-en au fait, vous êtes stressés.
Mais, avez-vous réfléchi à vous poser et à regarder comment vous organisiez votre temps ?
Cela fait presque 40 ans que j’ai plusieurs casquettes dont certaines se cumulaient. Oups, non, non, je ne suis du siècle des dinosaures, j’ai démarré à travailler très jeune : artiste des arts vivants, animatrice de spectacles, responsable logistique, délégué du personnel, maman de trois garçons, propriétaire de chambres d’hôtes, présidente d’associations, entrepreneuse depuis 10 ans, riche de 18 déménagements.
J’ai beaucoup observé autour de moi et réalisé très vite l’urgence de prendre en main mon emploi du temps.
J’entends vos paroles : « je n’ai pas le temps ».
L’été, c’est le moment propice pour faire le point sur nos routines, nos comportements.
Quelquefois, seules quelques minutes sont précieuses voire plus mais c’est tellement mieux après.
Voici quelques astuces pèle mêle, certaines pourraient être étoffées plus longuement.
– Je regarde mon emploi du temps. (autant personnel que professionnel)
– Je note le temps passé sur chaque action.
– Je regarde mon organisation sur mon ordinateur.
– Je note si tout est facile d’accès.
– Je regarde mon rangement papiers, maison.
– Je note si tout est simple à trouver.
Enfin, pour noter, éviter de prendre des minis papiers partout.
– Je fais le point. Urgent, important, où cela pêche, dois-je me faire aider ?
– J’arrête de jouer le super héros, je ne peux tout faire seul(e), je n’ai rien à prouver aux autres et à moi-même, je commence par déléguer.
Bon, petit conseil, donnez de bonnes habitudes à votre entourage le plus vite possible, ce sera plus simple.
– Je regarde le temps passé sur les réseaux, les écrans, la télé. Puis-je diminuer ce temps ou me laisser un moment dans la journée pour y aller ?
– Petit pas par petit pas, je trie, range, 20 mn par jour, juste commencer dans un coin puis avancer.
Faire du tri permet de libérer son cerveau et laisser la place à la créativité.
– Anticiper mon planning : si je prends un rendez-vous, je note les temps de trajets, les débordements de rendez-vous.
– Je pose mes urgences le matin.
– Se préparer : stop dernière minute. Préparez votre rendez-vous à l’avance, vos dossiers, vos questions, votre trajet.
– Je pose mes urgences le matin.
– Je laisse des temps libres pour laisser l’imprévu agir.
Vous savez cette rencontre impromptue qui fait basculer notre vie.
Voilà déjà des étapes pour vous aider à avancer et à vous sentir mieux dans votre quotidien.
Je propose déjà des formations sur ce sujet, notamment dans les soft skills.
Il me vient une idée : seriez-vous prêts à suivre une formation en ligne, un groupe pour vous accompagner dans cette gestion de temps ?
Au plaisir de vous lire pour découvrir vos problématiques.